如何让自己始终保持高效的工作状态呢?

“很快地进入工作状态”并且“保持高效的状态”,是我们常常挂在嘴边希望达到的,但有什么系统性的方法吗?

我们团队就做过这么一件事。在我们Attraction团队搬离原本办公楼层之前,我们几位总监商量协调在同一职场里各自团队开会的场地问题,W大那时就提醒:尽可能要让大家养成“固定时间、固定场地、固定的会议”。避免频繁地更换会议场地,就能够让大家养成一个习惯,容易在开会和培训时尽快进入状态。

那这事儿有没有道理呢?我当时很简单地就接受了。可最近读了《一流的人如何保持巅峰》,书里同样提到一个保持高效绩效的诀窍:营造一个适合的氛围中持续地做一件事!不就是在说这么回事吗?

作者提到了史蒂芬·金,世界上最著名的恐怖小说作者,他的写作房间是精心刻意布置的。从房间的书桌摆放位置、书桌上的东西,再到写作是播放的背景音乐等,都是别有用心设计,并且保持不变的。

著名的心理学家斯金纳博士,在1960年代忙于开创性的学术研究时候,每天都采用一模一样的例行活动。他有一篇日记是这样的:

我在六点到六点半之间起床,通常已经听了广播新闻。我在餐桌上享用早餐——一盘玉米片。咖啡是由炉子计时器自动煮出来的。我独自吃早餐...... 约7点左右,我下楼到位于地下室的书房,那是镶核桃木地板的房间。我的办公桌是一张北欧式的长桌,上面摆了一个我自己做的架子,用来摆放我的研究、字典、辞典等等...... 上午稍晚些,我会去上班。最近我大约是十点前出门,让孩子可以搭便车去暑期班......

斯金纳博士在日记中列出了每天的作息细节,他甚至连写作时间的开始和结束,都是用计时器的铃声来表示。

为什么这些大神都要固化自己的环境和工作时间呢?生态心理学发现,我们周围的环境不是静止的,他们会影响和诱发特定的行为,哪怕只是看到某个物体,都会激发与相应行动有关的大脑活动。

举个很简单的例子。如果你看到一张凳子的图片,即使你的身体没有任何变化,你大脑中负责协调“坐下”的部位就被激活了,大脑似乎“听到了”坐下的指令。而幼儿第一次看到凳子时,他们是不会有这样的反应的。在未来成长阶段,凳子和坐下这个动作产生了越来越多的紧密联系,他也已经坐过几千张凳子了。于是凳子和大脑的联系便形成!

那同样,如果我们希望拥有一个专注工作学习的环境,那么我们就必须刻意去营造这样一种空间,摆放对我们行动有利的东西,然后每次都在同样的环境中工作。甚至有人专门配置一台电脑就是用来写作的。久而久之,只要他一坐在这部电脑前,就能够进入写作的状态。

史蒂芬·金不相信偶发事件和神秘灵感,他在回忆录里写道:别等缪斯女神出现...... 你的任务是确保缪斯女神知道你每天从九点到中午,或从七点到三点人在哪里。她要是知道你在哪里,我保证她一定会出现!(缪斯被认为是艺术的代表,英语博物馆Museum的原意也是缪斯的崇拜地)

固定时间、固定场地、固定的会议,这个经验之谈的背后,原来也是无数大牛在使用的高效率秘诀。

这对于追求工作的效率的每个人相信都有启发。无论是在办公室还是在家,有没有一块“属于你自己营造出来的环境”,刻意地让自己在这个环境中持续保持高效的工作状态,从而逐步形成一种大脑与环境的链接呢?

同样,当你想和同事开会,有没有这样一个能够让你们所有人都进入状态的会议空间?让同事们一踏进门,大脑就开始调整到相应的模式呢?

希望也会对你有所启发吧!

吉力理财

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