成功人士周一早上的15个习惯

吉力:在华尔街新闻上看到的文章,摘录下来供自己阅读:http://wallstreetcn.com/node/87268

一日之计在于晨。作为一周的开始,周一早上无疑是非常关键的时候。美国职场专家Lynn Taylor表示,周一早上之所以重要,是因为“连续几天休息结束后,首个工作日的早上将为一周的工作奠定心理状态。”

Taylor表示,大多数职场成功人士都清楚地意识到周一早晨可能会遇见很多不可预知事件、大量的沟通以及混乱。他们会采取许多措施来应对这一特殊时期,尽最大努力保证顺利度过这一天。

在周一早上,成功人士们往往会做以下15件事:

1、早起锻炼

这将有助于你的新陈代谢循环并帮你保持清醒,让你在一周的开始活力四射。你体内胺多酚会增加,这让你心情愉悦。

2、吃一顿营养早餐

周一早上,你当然希望所有事情都在你的掌控之中。吃早饭也是其中之一。你不会希望一边开会,一边饥肠辘辘地数着秒钟等待午饭时间。

3、比其他人早到公司

不要像懒散屈服。从周末到工作日的转换很痛苦,但你得克服它。比其他人早到公司会让你更加从容,你的周一早上会看起来显示中午。因为你将有充分的时间准备应对接下来的繁琐事务。

4、清理办公桌

但愿你周五下班的时候已经做过整理了,如果你没有,那么周一早上做掉吧,否则一团乱麻的办公桌只会增加你周一的压力。将文件分类并按照优先等级排序,将重要的文件放在触手可及的地方,不重要的归档。当老板和同事需要的时候,你要在最短的时间内做好准备。

5、为预期外的任务预留时间

成功人士会在周一为计划外的事情预留出时间。老板、项目成员、同事都可能在周末想起一些事情,所以有必要预留出额外的时间来处理。

6、鼓舞团队士气

理想的状态是,每周一早上你花几分钟时间和团队在一起。这会让团队的目标更明确,关系更融洽。

7、更新工作目标和任务清单

为新的一周设置5到8个目标,并排列好优先顺序。专业的成功人士每周和每天心里都有若干个目标。他们明白即便没法完成所有目标,那么完成大部分目标也是令他们满意。然后到了下周,他们又会追逐新的目标。

8、将目标视觉化

通过将手头的项目完成后的景象视觉化,你将了解达成这一目标需要的步骤。

9、找出重要的邮件

如果你通过浏览找出重要的邮件,那么你必然会疲于应付。将重要的邮件用星号标注,你需要的是质量,而不是数量。

10、先解决最有挑战的事情

那些重要但不紧急的事情很容易被排在后面去做,但早上是你经历最旺盛的时候,所以这也是处理最有挑战的事情的最佳时间。

11、努力保持笑容

在繁忙的周一早上,微笑大概是你最没有心情做的事情。但你的笑容可能会感染所有的团队成员,包括你自己。

12、发送邮件前仔细检查

周一早上,看到堆积如山的邮件,最有效的处理方法当然是噼里啪啦迅速回复。但点发送之前,请务必再读一遍,确保措辞友好、清晰。赶时间会让你忙中出错,并让你的邮件缺乏人情味。

13、适时说“No”

周一早上会有很多事情分散你的注意力,比如同事、邮件、电话、会议等等。成功人士会客气地说“No”,并承诺过一会来处理。

14、保持专注

成功人士并不会纠结于周末发生的烦心事和其他琐碎的事。既然新的一周开始了,那么就将这些隔离到心底吧。

15、他们明白:还有礼拜二呢

如果一天忙碌下来却发现还有事情没有处理完,你大概会很郁闷。不过,你应该意识到有些事情可以放到明天来做。有时候,你会在收到更多的信息帮助你做判断,或者你会发现事情自己已经解决了。

(本文内容来自美国知名职场专家Lynn Taylor,Taylor著有《驯服办公室暴君:如何管理老板的幼稚行为,在职场胜出》一书)

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