公司或部门年会做司仪“博上位”

在任何我有资格去主持的会议或者场面上,我都会主动去争取这样的机会,不单是因为很享受这样公众讲话的过程,关键是能够很大程度上被别人认识,从而更容易在之后认识一些新朋友~ 所以若是有机会担任任何主持或者司仪职位的话,大家可千万别走宝、退让呀~~ :) 下面是今日看到的一篇关于这点不错的文章,供大家分享~~

農曆年過後,大小企業相繼舉行春茗及晚宴,提升士氣兼宣布來年大計。大多公司並沒額外預算聘請專業司儀,而這正是上班族在一眾高管前增加曝光的好機會,不妨自薦擔任司儀。

爭取擔任公司重要活動、典禮司儀,「有辣有唔辣」。好處是:1.增加曝光;2.吸引高層注意;3.從司儀培訓中建立自信、思考力;4.增強待人接物能力。不過,培訓顧問公司Connect Communication高級顧問吳家騰提醒,若準備不足,臨場出醜,則變成自暴其短,令高層只記得你的不足。

心法1:A4紙代cue卡

吳家騰表示,台上司儀的說話措辭及舉手投足,都會影響公眾對公司的印象。要做個出色的司儀,必先熟讀活動資料,如公司及活動背景、高層名字。「司儀雖然不是活動搞手,亦要清楚知道整個流程,宜一起開會作準備,找出活動重點。」員工雖熟悉公司產品、服務及行業運作,惟絕不能「恃熟玩執生」。

清楚活動流程後,便需準備提示卡,又稱cue卡。「CNN、Bloomberg的主播都會用,協助記下整個流程。」吳家騰建議用A4紙:「字體較大,於黑暗環境下亦可清楚見到。」他再三提醒,不要過於自信,以為有好的記性就無失手:「萬一發台瘟,腦海一片空白,緊張到不知所措,就難以投入活動當中。」

即使有提示卡協助,亦不可過於倚賴。「死板地照字讀,猶如背書般,會過於生硬。最好能做到如日常對話般,自然又親切。」

心法2:引領觀眾互動

台詞準備充足,亦要配合臨場發揮,引導觀眾情緒,激活現場氣氛。「做司儀不能自顧自說話,一上台先要定一定,再與觀眾眼神接觸,十分重要。」吳家騰教路,與觀眾四目交投亦有技巧,可從前到後或從左到右,速度要適中。同時,司儀需有自信,笑容為關鍵,不過切勿傻笑。

他續指,即使十分緊張,亦需落台與觀眾互動。動也不動,或只於台的兩邊遊走,難以打成一片。「玩遊戲或抽獎時,可以落台與同事說說笑,親切之餘又不造作。」若間中有出錯,亦不需過於執着。「只需作出澄清,觀眾反而會覺得自然,因為小小出錯乃人之常情。」

要是難以紓緩緊張心情,吳家騰建議可借助群眾能量。「望住對你微笑的觀眾,有效增加投入感。相反則會愈來愈緊張,質疑自己能力。」

心法3:1分鐘講100字

司儀說話宜生動有趣,可惜幽默感並非人人都有。整晚流流長,如何製造話題,爭取觀眾注意?吳家騰教路,要保持輕鬆愉快。「面容及語調切忌過於嚴肅,可以日常生活趣事作話題,前提要無傷大雅。」若任國際公司的司儀,因觀眾來自不同國家,要分外小心言詞,關於宗教、種族及政治等敏感話題,就要避免。

另外,觀眾年齡層廣,吸收能力有異,說話速度不可過快或過慢。無論廣東話、英文及普通話,平均1分鐘100個字為佳。「過慢就如國家領導人的演說,好悶的。」另要有抑揚頓挫,應於適當時間作出停頓,如介紹管理層出場。「愈緊要的重點,停頓可以久一點,令觀眾有時間理解。」期間需與觀眾保持眼神接觸。

身體語言亦是關鍵,可表現出自信及投入,有助傳遞信息。「如何守信及曾志偉,他們能夠表現出激情及力量,十分享受過程及親切,有效與觀眾打成一片。」至於衣着方面,並不需要名牌,大方得體便可。

撰文:唐芷欣 《香港经济日报》

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